Coraz powszechniejszym rozwiązaniem na rynku
jest elastyczne tworzenie zespołów projektowych. Strategia ta pozwala na
dobranie najlepszych specjalistów do realizacji konkretnych zadań, co gwarantuje
wysoka jakość pracy. Jednak siłą zespołu są nie tylko kompetencje jego członków,
ale także to, jak potrafią współpracować.
Ważnym elementem wpływającym na efektywność pracy zespołu jest
cel w jakim został stworzony. Od tego na ile postawione przed zespołem
cele są jasne i akceptowalne, na tyle będą one motywujące i angażujące w pracę.
Proces budowania i rozwijania zespołu wiąże się z wyłonieniem
lidera i podziałem ról zespołowych . Oprócz merytorycznych
kompetencji, każdy z członków zespołu ma nieco odmienny styl pracy, inną
osobowość, inne wartości i na co innego zwraca uwagę w trakcie realizacji zadań.
Odmienność charakterów z jednej strony umożliwia szerokie spojrzenie na
zagadnienia, możliwość uzupełniania, ale także może być przyczyną
konfliktów.
Dbając o klimat panujący w zespole, komunikację i atmosferę pracy
można wpływać na zaangażowanie i motywację do pracy, a przez to na jakość pracy.
Kładzenie nacisku jedynie na zdolność realizowania celów może powodować
trudności i wypalenie zawodowe.
Jako zespół specjalistów Fundacji oferujemy Państwu wsparcie i
pomoc w budowaniu i zarządzaniu zespołem. Nasi konsultanci w oparciu o badanie
kwalifikacji i kompetencji oraz predyspozycji osobowościowych zaprojektują dla
Państwa zespół zadaniowy . Dobór uczestników w oparciu o
metodę Development
Centre oraz autorskie metody pozwoli na
stworzenie efektywnego zespołu, gwarantującego sukces projektu. Zastosowane
przez nas metody pozwolą na wyłonienie grupy fachowców pod względem:
-
kompetencji – tak, aby członkowie nawzajem się uzupełniali pod
względem słabych i mocnych stron, a cały zespół posiadał całą niezbędną do
realizacji projektu wiedzę
-
ról zespołowych – tak, aby zagwarantować harmonijną i efektywną
pracę nad projektem oraz wypracować najlepsze rozwiązania wykorzystując efekt
synergii.
Budowanie zespołu jest w zasadzie niekończącym się dynamicznym
procesem, gdzie zespół przechodzi przez poszczególne etapy cyklu życia
zespołu.
Cykl życia
zespołu wg Tockamn'a
Etap 1 to okres formowania zespołu. Na tym etapie
trudno jeszcze mówić o zespole – to czas formalnego zawiązywania się grupy,
poznawania się, niejasne są cele i role zespołowe.
Kolejny – 2 etap – nazywany jest etapem burzy . To
czas kiedy członkowie zespołu już się poznali, komunikacja jest już bardziej
otwarta niż w początkowej fazie, stąd na drodze negocjacji, a czasem konfliktów,
ustalane są wspólne cele, normy i pozycje w grupie. To okres poznawania różnic w
poglądach i weryfikowania pierwotnych strategii. Etap ten jest doskonałym
momentem do generowania rozwiązań, nowych pomysłów i możliwości, a także
określania słabych i mocnych stron zespołu, poznawania sposobów zachowania.
Etap 3 to okres normowania – czyli ostatecznego
krystalizowania się zespołu. Członkowie zespołu zaczynają ustalać wspólne cele i
strategie, zasady działania, zaczynają być jasne role zespołowe oraz rola
lidera. Poprzez wspólna pracę, zgodnie z wytworzonymi zasadami zespół zaczyna
tworzyć rozwiązanie. Przezwyciężanie nieporozumień, wypracowywanie wspólnych
rozwiązań oraz otwarta komunikacja budują tożsamość grupową oraz wzajemne
zaufanie.
Kolejny 4 etap to etap efektywnego funkcjonowania
zespołu – wspólnie wypracowane zasady pracy przynoszą efekty w postaci
zrealizowanych projektów i konkretnych rozwiązań. W tym okresie konflikty
pojawiają się rzadko, członkowie zespołu są zadowoleni ze współpracy, darzą się
zaufaniem. Komunikacja przebiega w otwarty sposób, silna tożsamość i związek z
grupą są źródłem satysfakcji i motywacji
Okres stabilizacji zwykle nie trwa długo, ze względu na duża
dynamikę otoczenia rynkowego. Przedłużająca się stabilizacja grozi zespołowi
stagnacją, spadkiem efektywności i kreatywności. Pod wpływem zmian z zewnątrz
lub wewnątrz zespół wchodzi w kolejny – 5 etap – transformację . To czas
bilansu i podsumowania dotychczasowej pracy, zwykle burzliwy (podobnie jak etap
2). Na tym etapie często dochodzi do zmiany celów bądź metod działania,
redefinicji ról grupowych. Wprowadzaniu zmian sprzyja ciągle wysokie zaufanie,
otwarta komunikacja i wysoka efektywność.
Etap ten jest krytycznym momentem dla zespołu – nieudane
wprowadzenie zmian może doprowadzić do rozpadu zespołu. Jeżeli zmiany zostaną
wprowadzone z powodzeniem, zespół po raz kolejny wejdzie w etap efektywnego
funkcjonowania. Aby zachować wysoką efektywność, motywację i kreatywność zespołu
niezbędne jest wprowadzanie zmian – w efekcie etap 4 i 5 cyklicznie się
powtarzają.
W oparciu o naszą wiedzę i doświadczenie proponujemy Państwu
współpracę w zakresie budowania zespołu. Nasi konsultanci w zależności od
potrzeb i oczekiwań, zaprojektują indywidualnie dla Państwa szkolenia
team-buildingu. Oferowane przez nas szkolenia mogą mieć zarówno formę
wyjazdowych szkoleń integracyjnych , bądź ekstremalnych wyjazdów
outdoorowych . Wszystkie przygotowane przez nas szkolenia są prowadzone
zarówno przez specjalistów gwarantujących bezpieczeństwo i atrakcyjność
szkolenia, jak i trenerów-psychologów dbających o zrealizowanie celu –
zbudowanie zespołu.
Przygotowanie szkolenia jest poprzedzone przeprowadzeniem analizy
potrzeb – nasi konsultanci przeprowadzą badanie potencjału zespołu. W zależności
od wyników analizy zaprojektowane szkolenie jest ukierunkowane na indywidualne
potrzeby: budowanie zespołu w początkowej fazie jego istnienia, wprowadzanie
zmian i przewartościowanie kryzysu, zwiększenie efektywności itp.
Integralną częścią prowadzonych przez nasz zespół projektów jest
ocena – po zakończeniu szkolenia wspólnie z Państwem dokonujemy oceny
zrealizowanych celów oraz opracowujemy dalszy plan rozwoju.
Jako kontynuację prowadzonych przez nas szkoleń proponujemy
Państwu doradztwo i szkolenia na poszczególnych etapach cyklu życia zespołu.
Stałe doradztwo i monitorowanie pracy zespołu zapewni jego stałą wysoką
efektywność, kreatywność a także pozwolą zapobiegać trudnościom i
konfliktom.
|